Les nouveaux médias ont largement déployé le travail à distance. Les nouveaux outils y ont largement contribué, en permettant de s’affranchir de la distance.

Après le téléphone, voici les outils du nouveau millénaire pour collaborer efficacement … du fond de son île !

Au menu : prise de notes, agendas partagés, conférences avec visionnage de document…

Voici le meilleur des technologies libres sans débourser un cent !

Après un premier volet consacré aux systèmes, voici le second volet sur les usages d’un CMS consacré aux contributeurs.

Sans doute avez-vous déjà été contributeur, administrateur, donneur d’ordre et de toute façon lecteur d’informations engendrées par des CMS. Ce billet en est la preuve vivante : en ce moment, je saisis ces mots sur mon CMS préféré, wordpress

Mais alors, si ces systèmes nous rendent-ils autant de services, sont-ils si simples à installer et à manipuler ? Quelles écueils guettent leurs utilisateurs ? Pourquoi les choses ne se passent-elles pas toujours comme vous l’aviez rêvé ?

En voici 3 raisons liées aux contributeurs.

Les CMS, vous connaissez ? Ces outils permettent aux non-informaticiens – et même aux autres d’ailleurs – de mettre en ligne des contenus sur un site internet, un intranet, bref, de partager des informations sur la toile, grâce à une – des – interfaces de saisie simplifiées.

Mais alors, si ces systèmes nous rendent-ils autant de services, sont-ils si simples à installer et à manipuler ? Quelles écueils guettent leurs utilisateurs ? Pourquoi les choses ne se passent-elles pas toujours comme vous l’aviez rêvé ?

Voici une série de 3 billets sur ce thème. Le 1er chapitre est consacré aux systèmes. Le second traitera des contributeurs, puis nous bouclerons par les aspects d’organisation.

Ils ont un design souvent pauvre, un concept assez réducteur, mais leur efficacité dans le temps reste prouvée : ce sont les sites qui présentent les « sites du jour ».

Même si vous ne croyez pas en l’avenir de ces sites, malmenés par les mastodontes comme Digg, Reddit ou Delicious, ils ont encore de beaux jours virtuels devant eux. La plupart d’entre eux ont un PageRank élevé (je sais, Google a abandonné la chose…), ce qui atteste de leur popularité.

En voici un rapide tour d’horizon, pour les plus connus.

Le maquettage d’un site est une étape incontournable de l’approche de conception. Elle permet de visualiser dans des conditions les plus proches de la réalité les pages-clés de votre futur site.

Effets de scrolling, placement des boutons d’actions, enchaînements des pages, aspects fonctionnels, rien ne vous échappera. Leurs bienfaits sont multiples et ils ont une capacité immersive évidente en phase de conception.

Il en existe de nombreux aujourd’hui. Ne dites plus que vous n’en savez rien, ce billet vous en dresse une première liste, histoire de vous prendre pour un maître ergonome

Partager vos rêves ou vos sentiments, organiser un événement, arrêter de fumer – avec Qwitter – ou tenir votre journal alimentaire…

Twitter est un pur effet de mode pour certains, un outil incontournable pour les autres.

Quoique vous en pensiez, voici une liste à tout faire pour cette nouvelle génération d’outils de partage qui ont quelquefois tendance à « vampiriser » les applications iphone.

Pour soigner votre popularité, suivre l’actualité, construire votre réseau ou simplifier votre quotidien, une seul appli : twitter !

L’un de enjeux de 2010 était le temps réel : Google nous propose un protocole sur lequel s’appuie son outil très controversé Google Buzz et qui a déjà séduit plusieurs CMS – dont WordPress -. En voici une présentation décalée par ses concepteurs, pour en comprendre le principe.

Le protocole s’établit entre 3 acteurs :
1. Les éditeurs de contenu (ou « publishers »)
… dont les utilisateurs publient de nouveaux éléments de contenus (articles, micro-blogs, etc…) selon leur activité.

2. Les concentrateurs (ou « hubs », d’où le nom barbare du service)
… utilisés par les éditeurs, qui leur signalent les nouveaux éléments de contenus dès leur parution. Principal intérêt: un seul signal permet d’atteindre en cascade des milliers de services via le concentrateur.

3. Les abonnés
Il s’agit des services Internet qui ont signifié au concentrateur leur intérêt pour le flux d’information en provenance des éditeurs. Dès qu’il est notifié par un éditeur, le concentrateur diffuse instantanément aux abonnés le nouveau contenu sur le flux Atom ou RSS. Le concentrateur va même jusqu’à assurer la « livraison » de l’élément de contenu, y compris son origine.That’s all !

Pour voir la vidéo (décalée) …

Une image en dit souvent plus qu’un long discours.

Voici donc une illustration qui résume assez clairement les bénéfices vous pouvez tirer des réseaux sociaux dans la pratique de vos métiers.

Simple et très clair (même si les textes sont en anglais)

Pour résumer :

• Commerciaux & DRH
  Utilisation de Linkedin et de Facebook pour faire du networking et créer de nouveaux business
• Relations publiques
  Utilisation d’Amazon et de Technorati pour contrôler les discussions sur ses produits et ses services
• Marketing
  Utilisation de Digg, Newsvine, StumbleUpon et Youtube pour partager du contenu et générer du traffic
• Cadres supérieurs
  Utilisation de Twitter et d’un blog pour sensibiliser et influencer

Décidément, le web est un creuset inépuisable de ressources gratuites. Ce billet confirme encore une fois que pour des besoins personnels, les éditeurs permettent à tous les geeks en herbe de réaliser leurs rêves les plus fous sans débourser un cent.

Le screencasting est en effet une des tendances lourdes du web version haut débit : Les professionnels de la e-formation l’utilisent massivement. Avec ces nouveaux e-outils, le phénomène va certainement s’amplifier, pour le plus grand bénéfice des utilisateurs novices que nous sommes.

Seul bémol, bien compréhensible : les fonctionnalités sont limitées, mais elles couvriront cependant la grande majorité de vos attentes.

A vos armes, prêts, filmez !

Cecil Dijoux nous délivre un e-paper sur la gestion de la connaissance, de l’innovation et de la productivité dans l’entreprise 2.0.

Où l’on découvre que :

• Nous passons 30% de notre temps à chercher des données
• Nous sommes 86% à utiliser Internet pour nos recherches, mais seuls 44% d’entre nous … trouvent ce qu’il recherchent dans le monde de l’entreprise.
• Pire : 50% de l’information trouvée n’a pas d’utilité

Tout cela pour une moyenne de 2h de recherches par jour pour les managers. Peut mieux faire, donc.