© Chris Gilmour
Pour optimiser vos chances de ne pas passer inaperçu, voici 7 conseils sur la mise en forme de vos communiqués de presse.
- N’envoyez jamais vos communiqués par mail en pièce jointe..
- Limitez la longueur / le nombre de pages
- Titrez et sous-titrez
- Aérez, aérez…
- Montrez qu’il s’agit d’un document réservé à la presse
- N’oubliez pas la date
- En résumé, faites votre check-list
N’envoyez jamais vos communiqués par mail en pièce jointe
Mettez dans l’objet le fait novateur (« Untel commercialise une voiture électrique avec 200 km d’autonomie ») et mettez l’intégralité du communiqué dans le corps du message.
Limitez la longueur / le nombre de pages
Plus un document est long et plus il parait rébarbatif. Les meilleurs communiqués de presse ont au maximum 2 ou 3 pages, cela vous laisse largement la place pour exposer un fait. Si vous avez vraiment besoin de beaucoup de place (par exemple, parce qu’il y a beaucoup de caractéristiques à détailler, ou des visuels) arrangez vous pour faire une « version courte » au début du communiqué.
Titrez et sous-titrez
Toujours pour des questions de temps, le communiqué ne passera que quelques secondes entre les mains du journaliste. Ces quelques secondes doivent suffire pour accrocher son attention et l’inviter à continuer sa lecture. Le titre doit évoquer clairement le fait novateur et le sous-titre doit le compléter ; ne répétez pas 2 fois la même chose.
Aérez, aérez…
Grand titre, marges généreuses, interlignage 1,5, puces… votre document ne doit pas « flotter » (être trop vide), mais il doit « respirer ». Psychologiquement, un texte trop compact n’invite pas à la lecture.
Montrez qu’il s’agit d’un document réservé à la presse
Indiquez par une mention bien visible le terme « Communiqué de presse » ou encore « Info presse », histoire de montrer que vous n’envoyez pas une vulgaire plaquette commerciale dans les rédactions (même si le texte est effectivement le même, tout juste un peu remanié).
N’oubliez pas la date
Souvent les communiqués ne sont traités qu’en une seule fois, au moment où le journaliste en charge de la rubrique Actu se rend compte qu’il est en retard… Il consulte donc à toute vitesse les communiqués qu’il a soigneusement classés dans un joli dossier Outlook et il essaie de sélectionner à toute vitesse les meilleurs. Si la date n’apparaît pas clairement, il subsiste un doute sur la récence de l’annonce et il passe illico au communiqué suivant … En outre certains communiqués sont archivés et ne sont ressortis qu’à l’occasion d’une enquête ou d’un dossier spécial. Il est donc important de pouvoir les dater précisément.
En résumé, faites votre check-list
Votre communiqué a-t-il bien :
- Un titre,
- une date,
- la mention « Communiqué de presse » ou assimilée,
- le nom du produit ou du service,
- les caractéristiques détaillées,
- le prix,
- le mode de distribution,
- la disponibilité,
- une adresse Internet où l’on peut télécharger des visuels ?
un chapeau,
En fin de communiqué y-a-t-il bien
- une mini carte d’identité de l’entreprise
- avec des faits et chiffres
- et les coordonnées complètes de la personne à contacter ?
Ouf, vous êtes prêts à appuyer sur le bouton “envoi”, vous avez ‘presque) fait le plus dur 
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